Gizlilik Politikası

1. Gizlilik Politikasının Kapsamı

Bu Gizlilik Politikası, Codexper Teknoloji A.Ş. tarafından sunulan SMMM Asistan internet sitesi, web uygulaması ve bunlarla bağlantılı hizmetlerin kullanımı sırasında işlenen bilgilere ilişkin genel esasları açıklamaktadır.

SMMM Asistan, mali müşavirlerin ve muhasebe ofislerinin mükellef, evrak, iletişim ve günlük ofis süreçlerini daha düzenli yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla sunulan bir platformdur.

2. Toplanabilecek Bilgiler

Hizmetlerin kullanım şekline bağlı olarak aşağıdaki bilgiler toplanabilir veya işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Üyelik ve kullanıcı hesabı bilgileri,
• Demo ve destek talepleri,
• IP adresi ve teknik erişim kayıtları,
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri,
• Sistem kullanım ve işlem kayıtları,
• Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen belge ve içerikler.

3. Bilgiler Nasıl Kullanılır?

Toplanan bilgiler;

• Hizmetlerin sunulması,
• Kullanıcı hesaplarının yönetilmesi,
• Kullanıcıların kimlik doğrulamasının yapılması,
• Destek ve demo taleplerinin karşılanması,
• Hizmet kalitesinin ve performansının geliştirilmesi,
• Sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Teknik sorunların tespit edilmesi,
• Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

4. Mükellef Verileri ve Belgeleri

SMMM Asistan kullanıcıları, sundukları mali müşavirlik hizmetleri kapsamında kendi mükelleflerine ilişkin bilgi, belge ve dokümanları sisteme tanımlayabilir.

Kullanıcılar, sisteme aktardıkları kişisel veriler ve belgeler bakımından gerekli hukuki şartların sağlanmasından ve kendi yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumludur.

Codexper Teknoloji A.Ş.'nin bu veriler bakımından hukuki rolü, sunulan hizmetin kapsamına ve taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkiye göre belirlenir.

5. Yapay Zeka Destekli Özellikler

SMMM Asistan içerisinde belirli iş süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla yapay zeka destekli özellikler kullanılabilir.

Yapay zeka özellikleri, kullanıcıların günlük operasyonlarına yardımcı olmak amacıyla sunulur. Bu özelliklerin ürettiği sonuçlar mali müşavirin mesleki değerlendirmesinin, kararının veya sorumluluğunun yerine geçmez.

Yapay zeka özellikleri kapsamında kişisel veri işlendiği durumlarda ilgili veri işleme faaliyetleri yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde yürütülür.

6. Bilgilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

Bilgiler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde yetkili teknoloji ve altyapı hizmet sağlayıcıları ile veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

Kişisel verilerin paylaşılması ve aktarılması sırasında yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun hareket edilir.

7. Bilgi Güvenliği

SMMM Asistan, kullanıcı bilgilerinin ve hizmet kapsamında işlenen verilerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması için çalışmalar yürütür.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının veya elektronik saklama yönteminin mutlak güvenlik sağlayacağı garanti edilemez.

8. Verilerin Saklanması

Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler, yürürlükteki mevzuat ve şirketin saklama ve imha süreçleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Çerezler ve Teknik Teknolojiler

SMMM Asistan internet sitesinde sitenin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve kullanım deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması halinde, ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcılara tercihlerini yönetme imkanı sağlanır.

10. İletişim