KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, SMMM Asistan internet sitesi ve hizmetleri çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği durumlarda:

kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemektedir.

SMMM Asistan'ın mali müşavir veya muhasebe ofisi müşterileri tarafından kendi mükelleflerine ilişkin verilerin işlenmesi amacıyla kullanıldığı durumlarda, ilgili veri işleme faaliyetindeki veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri hizmetin niteliğine ve taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkiye göre belirlenir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

SMMM Asistan internet sitesi ve hizmetlerinin kullanımı kapsamında, hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve kullanıcı tarafından sağlanan diğer kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim amacıyla sağlanan diğer bilgiler.
• Hesap bilgileri: Kullanıcı hesabı, üyelik ve yetkilendirme bilgileri.
• Müşteri ve işlem bilgileri: Hizmetin kullanımı sırasında gerçekleştirilen işlemlere ilişkin kayıtlar.
• Teknik veriler: IP adresi, oturum, cihaz, tarayıcı, erişim ve sistem log kayıtları.
• Talep ve iletişim kayıtları: Destek, demo, iletişim ve hizmet talepleri kapsamında iletilen bilgiler.
• Belge ve içerik verileri: Kullanıcı tarafından SMMM Asistan'a yüklenen veya hizmet kapsamında işlenen belge ve içeriklerde bulunan bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• SMMM Asistan hizmetlerinin sunulması,
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi,
• Demo ve bilgi taleplerinin karşılanması,
• Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet güvenliğinin sağlanması,
• Sistem performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi,
• Hata, güvenlik ve kötüye kullanım durumlarının tespit edilmesi,
• Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir.

Bu kapsamda veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; SMMM Asistan internet sitesi, üyelik ve giriş ekranları, demo ve iletişim formları, destek kanalları, elektronik iletişim kanalları, hizmet kullanımı sırasında gerçekleştirilen işlemler ve teknik sistem kayıtları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak; hizmetin sunulmasında kullanılan yetkili hizmet sağlayıcılarına, altyapı ve teknoloji tedarikçilerine, hukuki veya mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerine uygun hareket edilir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Codexper Teknoloji A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına yönelik çalışmalar yürütür.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen durumlarda otomatik sistemler sonucu ortaya çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun olarak Codexper Teknoloji A.Ş.'ye iletebilirsiniz.